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Online arbeiten

Erfassen, aktualisieren und ändern Sie von jedem Arbeitsplatz und zu jeder Zeit Ihre Dokumente und halten Sie diese immer aktuell.

Versionierung

Durch die Versionierung kann auch auf ältere Dokumentstände zugegriffen werden. Somit sind alle Bearbeitungsstände zu jeder Zeit einsehbar und im schnellen Zugriff.

Mandanten oder Filiale werden abgebildet

In unserem System können verschiedene Mandanten angelegt und gepflegt werden. Beispielsweise können Zweigstellen abgebildet werden, ohne zusätzlichen Aufwand zu erzeugen.

Berechtigungen und Bearbeitungszyklen

Erfassen bzw. Bearbeiten von Dokumenten und Freigaben können von verschiedenen Mitarbeitern durchgeführt werden. Dokumente ändern erfordert keinen komplizierten Prozess zur Dokumentensteuerung. Dokumente können mit der passenden Berechtigung ausgecheckt, geändert und dann freigegeben werden. Die Steuerung erfolgt ganz einfach über Benutzerberechtigungen.

Suche und Dokumentenbaum

Noch einfacher kann eine Suche nicht sein: Einfach den gewünschten Begriff im Suchfenster eingeben und schon erscheint die Auswahl sämtlicher Dokumente, die den Begriff beinhalten. Weiterhin hilft Ihnen der Dokumentenbaum bei der Orientierung, so wissen Sie immer wo Sie sich im Handbuch gerade befinden.

Lebendes Handbuch

Viele QM-Handbücher „verstauben“ ungelesen in Aktenschränken. Mit dem Online QM-Handbuch stehen sämtliche Vorlagen und Checklisten direkt zur Verfügung. Sie können aufgerufen, ausgefüllt und sofort benutzt werden, ohne lange Suche und immer in der aktuellen Version.

Revisionssichere Ablage

Die revisionssichere Ablage unseres System gewährleistet, daß auch ältere Versionen erhalten bleiben, der Zugriff dauerhaft möglich ist, alte Dokumentenstände jedoch rechtssicher nicht mehr verändert werden können.

Änderungen veröffentlichen

Sobald eine Änderung veröffentlicht wird, werden die entsprechenden Mitarbeiter sofort informiert. Sie bestätigen mit einem Klick welche Änderung bereits gelesen wurden.

Prüfung durch einen Auditor

Jedem Auditor kann eine Version des QM-Handbuchs zur Verfügung gestellt werden. Es wird ein einfacher Export erstellt, dieser kann auf CD oder DVD gebrannt und dem Auditor mitgegeben werden.

Änderungsübersicht

Nachdem sich ein Mitarbeiter eingeloggt hat bekommt er eine übersichtliche Darstellung aller Dokumente die sich seit dem letzten Mal geändert haben. Hier kann gekennzeichnet werden, ob das Dokument gelesen wurde. Diese Information wird dem QM-Beauftragten zur Verfügung gestellt.

Zentrale Dokumentenablage

Das Onlinequalitätsmanagement basiert auf einer zentralen Dokumentenablage. Der Vorteil davon ist das jedem Benutzer die aktuellsten Daten zur Verfügung stehen.

Erhöhte Datensicherheit durch SSL

Auf Wunsch verwenden wir bei Ihrem Handbuch aktuellste SSL-Verschlüsselung.